Jak uniknąć przerw w pracy
Wiele osób spędza w pracy od 10 do 12 godzin, ale nie są wystarczająco wydajni. Dlaczego to jest? czynników jest wiele, od niewiedzy, jak właściwie zarządzać czasem, po nagromadzenie niepotrzebnych zadań do tych cholernych przerw w pracy.
Przerwy te są często nieuniknione, ponieważ niektóre przyczyny to spotkania, wizyty szefa lub pilne maile, na które należy odpowiedzieć niemal natychmiast. Unikanie tego wszystkiego spowoduje, że będziemy bardziej produktywni i wydajniejsi. W konsekwencji praca będzie optymalna i będziemy mieć więcej czasu na robienie innych rzeczy.
Przydatne wskazówki, aby nie przeszkadzać w pracy
Naucz się priorytetyzacji
Jednym ze sposobów bycia bardziej produktywnym i unikania przerw jest organizacja. Bez tego nie wiemy, co jest naprawdę ważne, aby móc priorytetyzować. Jeśli czekamy na pocztę pilną, konieczne jest kontrolowanie lub umieszczanie alertów wskazujących, kiedy oczekiwana wiadomość zostanie wprowadzona.
Jeśli naszym priorytetem jest wejście w sieci społecznościowe i spotkanie, to zawsze powinno się to odbywać bez straty czasu. Ustalanie celów i wcześniejsze planowanie.
Wykonuj zadania, które dają lenistwo wcześniej
Zadania, które mają większe trudności, mogą zrobić wcześniej. W ten sposób pozbywamy się ich i możemy kontynuować z mniej ważnymi rzeczami przez cały dzień. Na koniec zobaczymy, jak osiągnęliśmy znacznie więcej i nie odczujemy stresu, ale ulgi.
Jak uniknąć przerw w pracy
Unikaj przerw w telefonie
Jeśli zadzwoni telefon, na szczęście możemy zobaczyć, kto do nas dzwoni. Jeśli wiemy, że jest to ktoś, z kim będziemy rozmawiać przez długi czas, lepiej nie brać tego i nie opuszczać tej rozmowy przez ostatnią godzinę dnia.
Kiedy połączenie jest związane z pracą, radzimy unikać niekończących się rozmów bez substancji. Przejdź do sedna i rozwiązuj problem naraz. Jeśli rzecz zostanie rozszerzona, z całą edukacją, możemy powiedzieć, że zadzwonimy w innym czasie, ponieważ kończymy coś absolutnego priorytetu.
Zdecydowanie zaleca się dezaktywację powiadomień lub włączenie trybu mobilnego w trybie samolotowym, a nawet, w niektórych momentach, odłączenie Internetu w komputerze, jeśli jest to potrzebne.
Odwiedziny i spotkania
Po otrzymaniu wizyt musisz także skrócić czas. W podobny sposób dzieje się ze spotkaniami. Wiele z nich jest zwykle długich i nieskończonych. Aby tego uniknąć, planowanie jest niezbędne, wiedząc, co należy powiedzieć w każdej chwili, oferując gotowe rozwiązania i zastępując problemy, które mogą być rozszerzone na inne czasy.
Ważne jest też, jak przez telefon, odrzucanie wniosków, spotkań i zaproszeń, które nie są konieczne.
Sieci społecznościowe
Żyjemy w świecie pełnym wiadomości i powiadomień (czatów, e-maili, sieci społecznościowych, WhatsApp ...) musimy je kierować, jeśli nie odpowiadamy na te wiadomości przez cały dzień. Sieci społecznościowe są dobre i niezbędne w pracy, ale potrzebujemy określonych godzin, aby wejść i wchodzić w interakcje z innymi, nie cały dzień.
E-maile
Poczta elektroniczna jest już najważniejszą metodą komunikacji i kontaktu między użytkownikami, zwłaszcza w pracy. Ale kiedy cały dzień obserwujemy i odbieramy maile, praca zostaje przerwana.
Zalecamy programy biurowe i programy perspektywiczne, w których widzimy małe powiadomienia o przychodzących do nas wiadomościach e-mail w celu ustalenia priorytetów i odpowiedzi tylko na te ważne. Innym sposobem na uniknięcie ich jest przeczytanie wiadomości i udzielenie odpowiedzi w pierwszej kolejności rano, a następnie na końcu. Zrobimy to samo po południu. Ale przez resztę czasu powinniśmy unikać jego użycia, chyba że będziemy musieli go użyć do naszej codziennej produktywności.
Rodzaje przerw
Widzieliśmy już, które są najbardziej podstawowe zakłócenia. Z jednej strony mamy przerwy w ludziach, którzy mogą utrudnić naszą pracę, bez względu na to, czy jesteśmy w domu, czy w biurze. Te przerwy, których najbardziej należy unikać, mają tendencję do znacznego dekoncentracji.
Przerwy technologiczne, które stają się silniejsze i bardziej zauważalne, należy częściowo unikać. Oznacza to ustalenie ustalonego harmonogramu dla każdego z nich, a następnie poświęcenie się pracy i priorytetowej rzeczy właściwie powiedziane.
W biurze to samo środowisko pracy może sprawić, że nie będziemy wystarczająco wydajni. Jedną z opcji jest użycie słuchawek, aby zlikwidować szum, co pozwala nam bardziej skupić się na naszym zadaniu. Ten artykuł został opublikowany wyłącznie w celach informacyjnych. Nie może i nie powinna zastępować konsultacji z psychologiem. Radzimy skonsultować się z zaufanym psychologiem.
